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これからビジネスのために仕入先の確保をしたいと考えていて、これまでこのような経験が一度もないため、トラブルが発生するのは避けたいと思っているのですが、どういう点に気をつければいいのか、ノウハウがないため不安になっています。
そこで、仕入先との取引を進めていく上でどういう点に注意をしておけばトラブルを避けることができるのか気になるため教えてください。

発注に関するトラブルやミスに気をつけましょう

仕入先と取引を進める際には発注書を送付して確認してもらうことになるのですが、この発注書の作成でミスが起きてしまうことは意外と多く、その結果、発注内容が間違えてしまったことに後になって気づくことがあるため注意しましょう。
個数を間違えてしまったり、別の商品を注文してしまったりすることがよくあり、大量発注するようなことがあれば、取り返しのつかない状況になってしまうこともあって、大損害が発生する可能性もあるため気をつけましょう。
発注書をパソコンで作成する場合には入力ミスが起きてしまうことがあり、手書きで発注書を作成する場合には文字や数字が汚くて読みにくくなっていると相手が読み間違えてしまうケースもあり、電話であっても聞き間違いが起きてしまうこともあるのです。
そもそも発注書が仕入先にまで届いていないというケースがあり、特にFAXで注文する場合には、相手に届いているかどうかこちらから確認することが難しいために、実は発注書が届いていなかったというケースも少なくありません。
このようなミスを防ぐためには発注書を送ったときに、電話を入れて確認するという方法が確実であり、あるいは仕入先のほうから連絡をあらためて入れてもらうようにすれば、発注ができたことを確認できます。
また、受注の締切タイミングにも注意するべきであり、どの時間に注文したものがいつ処理されるのか確認しておかないと、発注のタイミングが遅れたことによって、必要なものが必要な日に届かないという事態になりかねません。
このように発注に関連してさまざまなトラブルが起きる可能性があり、これは仕入先の問題ばかりではなく発注する側のミスであることが少なくないため、どういったトラブルが起きやすいのかをきちんと理解してから仕入先との取引を始めるとよいでしょう。
トラブルを防ぐためには、何度も確認をするようにして、ケアレスミスを未然に防いで、細心の注意を払いながら取引を進めましょう。